En una empresa con contratas activas, cada acceso sin control es un riesgo operativo, normativo y legal. eGestiona conecta compliance y acceso en un único flujo digital: desde que una contrata se da de alta hasta que entra en la instalación.
El problema: contratas sin control operativo
Gestionar contratas con carpetas, correos y llamadas genera errores, retrasos y riesgo legal. Cuando la documentación de una contrata caduca sin que nadie lo detecte, la empresa principal responde ante cualquier accidente o inspección. El problema no es solo documental: es la falta de conexión entre el cumplimiento y el acceso real a la instalación.
El flujo completo, paso a paso
Cada paso detallado
- Onboarding digital — La contrata se da de alta en la plataforma sin papel: datos de la empresa, trabajadores, vehículos y maquinaria quedan centralizados desde el primer día.
- Carga de documentación — Cada contrata sube su propia documentación PRL, seguros, certificados y formaciones desde su acceso, sin depender de llamadas o correos con el cliente.
- Validación automática — El sistema y el equipo de validadores comprueban la vigencia y el cumplimiento normativo de cada documento, reduciendo a minutos un proceso que en papel tardaba días.
- Acreditación — Solo las contratas que cumplen con todos los requisitos quedan acreditadas y habilitadas para operar en la instalación.
- Control de acceso — La acreditación se traduce automáticamente en acceso: solo entra quien cumple, sin verificaciones manuales en la puerta.
- Supervisión continua — El cumplimiento no termina en el acceso. El sistema genera alertas de caducidad y gestiona la renovación documental, manteniendo el control activo en el tiempo.
Control operativo, de principio a fin
Conectar compliance y acceso en un único flujo elimina la principal fuente de riesgo en la gestión de contratas: la desconexión entre lo que se exige documentalmente y lo que ocurre realmente en la instalación.
«Solo accede quien cumple.» es el principio detrás de este flujo, y la razón por la que eGestiona sustituye las carpetas, los correos y las llamadas por control en tiempo real.
Preguntas frecuentes sobre el flujo completo de una contrata en eGestiona
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