¿Gestionas con hojas de Excel?
Olvídate de solicitar documentos por correo. Cumple ante Inspecciones de Trabajo y demuestra el control en tus centros de trabajo.
Para empresas que trabajan con 20 o más contratistas
Cumple el SG-SST y la Resolución 0312 sin perseguir documentos.
Tus contratistas cargan su documentación, eGestiona la valida y solo ingresa a tus instalaciones quien cumple. Con trazabilidad de toda la cadena y reportes listos para una auditoría.
Asesoría personalizada
Déjanos tus datos y un experto te contactará a la brevedad.
Te contactaremos en menos de 24 h hábiles.
Cómo funciona
Un solo entorno para coordinar, validar, controlar y demostrar. Sin duplicar trabajo entre SST, operaciones y compras.
Tus contratistas se registran y aportan su documentación de forma sencilla y guiada.
Nosotros nos encargamos de revisar toda la documentación y el cumplimiento de las empresas y su personal.
Automatiza la gestión del acceso de personal externo. Mantén la visibilidad de todos tus centros de trabajo desde un solo lugar.
Saca todo el partido a los dashboards y reportes personalizados.
El reto
Estamos convencidos de que podemos ayudarte a optimizar tus procedimientos.
Olvídate de solicitar documentos por correo. Cumple ante Inspecciones de Trabajo y demuestra el control en tus centros de trabajo.
Tienes una plataforma, pero no te da todo lo que necesitas.
Subir documentos es solo el primer paso. Sin control de accesos en tiempo real, sin alertas automáticas y sin reporting, sigues igual de expuesto.
Revisar la documentación de todos tus contratistas en los tiempos que exige tu operación consume horas de tu equipo. Nosotros te quitamos esa carga y esa responsabilidad.
Lo que origina los siguientes retos a solucionar
Certificados de formación, certificados médicos y pólizas vencen en silencio. Te enteras cuando llega la inspección o cuando ya ha pasado algo.
Cada empresa concurrente que entra sin la documentación validada es una responsabilidad que asume la empresa que contrata los servicios, no el contratista.
Reconstruir quién accedió, cuándo y con qué documentación es imposible si el registro vive en correos y carpetas compartidas.
Resultados
Lo que nuestros clientes ya consiguen
+80%
de tiempo liberado en la gestión.
100%
de trazabilidad ante inspecciones de trabajo.
+500
clientes confían ya en nuestro servicio.
+30
países en los que estamos presentes.
Testimonio
La relación con Externalia se ha caracterizado por un acompañamiento cercano y transparente, con la flexibilidad y el compromiso necesarios para aportar soluciones que generan valor real para nuestra organización. Más que un proveedor, es un aliado estratégico que ha contribuido al fortalecimiento de nuestros procesos y de una cultura orientada a la responsabilidad y al cuidado de las vidas humanas.
La solución
Nosotros automatizamos todo lo operativo. Tú supervisas y extraes el reporting.
Capacidad
Toda la trazabilidad de tus operaciones, consolidada en dashboards que siempre están al día.
FAQ
Siguiente paso
Habla con un experto y descubre en 30 minutos cómo nuestra solución transforma la coordinación de tus contratistas.
